La cena, que comenzó pasadas las 21,00 horas, se ha concretado días después de que todos los asistentes coincidieran en el Palacio Real con motivo de acto institucional conmemorativo del 30 aniversario del tratado de adhesión de España a las Comunidades Europeas, que tuvo lugar el 24 de junio, festividad de San Juan y onomástica del monarca.
El rey Juan Carlos ha presidido la mesa y ha sentado a su derecha a Mariano Rajoy, y a su izquierda, a Felipe González. Junto al presidente del Gobierno actual se ha sentado en la mesa redonda José María Aznar, mientras que Rodríguez Zapatero ocupaba su plaza entre éste último y Felipe González.