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¿Empezando con el teletrabajo? Estas apps pueden ayudarte a ser más eficiente

Las circunstancias han obligado a muchas personas a teletrabajar, os enumeramos algunas de las apps y aplicaciones más útiles para esta situación

Oficina en casa

Photo by Bench Accounting on Unsplash Oficina en casa

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No nos ha cogido de sorpresa, pero casi. La expansión del coronavirus por toda España nos ha traído las primeras decisiones agresivas por parte de los gobiernos para poder atajar su expansión. Con la suspensión de las clases durante 15 días en algunos puntos de nuestro país, muchos españoles se han visto obligados a hacer teletrabajo, en el caso de que el carácter de su actividad lo permita. Ya sabemos que en el teletrabajo la disciplina es importante, pero también contar con apps que nos faciliten la tarea de colaborar con nuestros compañeros de trabajo, o bien en el caso de hacerlo por cuenta propia que nos permite hacer más cosas en menos tiempos y sin la necesidad de desplazarnos.

Apps básicas para el teletrabajo

Si estás acostumbrado a trabajar en grupo, colaborando con otras personas, las aplicaciones de mensajería van a ser tus mejores aliadas a la hora de poder hacer seguimiento del trabajo intercambiando información con otros componentes del equipo, enviando documentación o recibiéndola para poder realizar nuestros proyectos de la mejor manera posible. Para ello hay una app llamada Slack que se ha especializado en los últimos años en atender a grandes equipos de trabajo.

teletrabajando | Photo by Corinne Kutz on Unsplash

Es la app de mensajería para trabajar por excelencia. En ella podemos crear distintas salas de trabajo, en las que añadir a las personas que tienen algo que ver con esa actividad en concreto. Es una excelente aplicación para poder compartir documento o colocarlos a la vista de todos nuestros colaboradores para que haya cierta entidad común entre todos. Otra app básica es la de Skype, la aplicación por excelencia para hacer videoconferencias, que nos permite mantener reuniones a distancia con varias personas a la vez desde nuestro teléfono móvil. Aunque también podemos tirar de nuestro ordenador y su webcam para mantener ágiles reuniones en las que participan distintas personas a la vez.

El despacho en casa | Photo by Vadim Sherbakov on Unsplash

Sin duda es una de esas apps imprescindibles para mantenernos en contacto con el resto de compañeros o clientes sin tener que estar presentes físicamente. La Suite de aplicaciones de Google también es una de las mejores herramientas para teletrabajar. Sobre todo porque se trata de una suite ofimática que nos permite editar archivos de Word, Excel Powerpoint y otros de manera colaborativa. Con la suite de Google puedes añadir notas en tiempo real a cualquier documento mientras ves lo que están editando tus compañeros también en el mismo instante que lo están haciendo. De esta manera es mucho más sencillo poder colaborar con otras personas a distancia como si las tuviéramos al lado.

Trello es otra de las apps más populares para trabajar a distancia. Es una especie de gran bloc de notas o como les gusta decir a sus creadores, un software de administración de proyectos que tiene una interfaz web y versiones móviles. En esta aplicación los integrantes de un grupo van creando diferentes proyectos, y añaden en su interior también en tiempo real las diferentes incidencias en su desarrollo. Es una de las herramientas favoritas en los equipos de muchas empresas, y también es de mucha utilidad si quieres organizar tu trabajo de manera sencilla y colaborativa.

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