NUEVA FUNCIONALIDAD
Gmail ahora te dice si un compañero está de vacaciones antes de enviarle un correo
La app de correo de Google estrena una nueva función que va más allá del habitual fuera de la oficina. Y nos advierte de esta situación incluso antes de haber enviado el correo electrónico.
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En estos días de verano, es bastante habitual recibir respuestas automáticas del correo electrónico de un contacto, en el que nos avisa de que se encuentra fuera de la oficina, de vacaciones, y que no estará disponible hasta una fecha determinada. Esto es algo casi tan viejo como el propio correo electrónico, y ha sido una de las principales maneras de saber si alguien está disponible o no sin tener que hacer muchos esfuerzos. Ahora Gmail va más allá, y está ofreciendo una manera de conocer esta información incluso antes de enviar el correo.
Función de fuera de oficina predictiva
Esta funcionalidad es la que os contamos que nos ha permitido a lo largo de los años comunicar al resto de las personas que nos encontramos de vacaciones. Una vez que recibimos ese correo de respuesta, lo normal es que esperemos hasta el día de su regreso para enviar de nuevo más correos electrónicos. Pero en esta ocasión nos hemos dado cuenta de que Google nos ofrece esta información incluso antes de haber enviado el correo electrónico.
Y es así porque ahora podemos ver esa información en el mismo momento en el que estamos añadiendo a ese contacto a la lista de destinatarios de un correo electrónico. Tal y como podéis ver en la captura, justo en el momento en el que añadimos su nombre y Gmail lo detecta como contacto, se puede ver una tarjeta de color amarillo donde se muestra que está fuera de la oficina y la fecha en la que regresará. De esta manera en el mismo momento que estamos componiendo el mensaje podemos saber esta información.
Esto evidentemente nos va ahorrar mucho tiempo, ya que sabremos de antemano si estará disponible. Y en un momento dado nos podremos plantear si mandar el correo electrónico o no, y ahorrarnos su composición. Esta nueva funcionalidad la hemos podido apreciar en la versión Workspace de Gmail, o lo que es lo mismo, la que se utiliza para el entorno empresarial. Y es que tiene bastante sentido añadir una función como esta en un entorno profesional.
Entendemos que para poder ver esta información al añadir un destinatario se deben cumplir dos requisitos. Uno de ellos es el de que esa persona sea contacto nuestro, o pertenezca a la misma organización. Y por supuesto que esa persona haya activado el modo fuera de la oficina en Gmail para que la plataforma sea consciente de ello y pueda comunicarlo a otras personas. Así que de esta manera vamos a ahorrar mucho tiempo, al evitar enviar correos electrónicos a personas que sabemos que no nos van a contestar.
En este caso lo mejor será esperar a la fecha marcada por el contacto y retomar entonces el envío. Incluso es algo que puede servirnos para programar los correos para el día en el que vuelve esa persona a su trabajo. En definitiva, una nueva función que abre muchas posibilidades a la hora de relacionarnos con los compañeros de trabajo. Una característica que deberías tener ya disponible si utilizas la versión Workspace de Gmail.
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