NUEVA FUNCIONALIDAD
Gmail: ahora puedes enviar correos a más de mil destinatarios y desde una hoja de cálculo
Google ha mostrado lo sencillo que puede ser mandar miles de correos electrónicos de una sola vez. Y todo extrayendo las direcciones de los destinatarios de una hoja de cálculo.
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Lo que en su momento comenzó siendo un atractivo cliente de correo electrónico, con el paso de los años ha aglutinado no solo esta importante funcionalidad, sino que además nos ha permitido aglutinar muchas más tareas que necesitamos llevar a cabo en el día a día. Desde Gmail ahora podemos mantener reuniones con Google Meet, ya sean mediante voz o vídeo, y hacer otras muchas cosas. Y la última novedad favorece el envío masivo de los mensajes dentro del cliente de correo de Google.
Así funciona esta nueva característica
La verdadera novedad es la manera en la que vamos a poder enviar el correo a este gran número de receptores, y la manera en la que podemos recuperarlos a todos ellos. Y es que esta nueva funcionalidad, que ha sido diseñada sobre todo para la versión profesional de Gmail, la que se encuentra dentro de Workspace, nos va a permitir recolectar hasta 1.500 destinatarios para el envío de un correo electrónico.
Y va a ser posible recolectar todos esos envíos desde una hoja de cálculo, por lo que, si tenemos una base de datos de personas y contactos con un número igual o inferior a este, Gmail va a poder extraer de esa hoja todas las direcciones, y enviar el correo a todas a la vez. Por tanto, se va a convertir en una potente herramienta de automatización de correos masivos, pudiendo llegar a desempeñar la función de auténtico gestor de envíos masivos.
En el GIF que han compartido los de Mountain View podemos sustituir los cientos de direcciones de correo electrónico directamente por una hoja de cálculo. Se añade esta al campo “para” y automáticamente Gmail lo que hace es extraer de ella todas las direcciones de correo que encuentre. De tal manera que el envío les llegará a todas ellas sin tener que estar pegando las direcciones, o lo que sería peor, escribiéndolas una a una.
Sin duda es una mejora muy importante y que va a ahorrar mucho tiempo a las empresas, ya que incluso la más pequeña y con menos empleados, va a poder hacer envíos masivos de una manera realmente sencilla. Solo tendrán que contar con una base de datos pulida dentro de la hoja de cálculo, para que Gmail haga el resto. Y es que es el objetivo que se ha marcado Google últimamente, el de ahorrarnos el mayor tiempo posible cuando se trata de hace cualquier tipo de tarea.
IA a nuestro servicio
Este es uno de los aspectos esenciales de la revolución que está introduciendo Google en nuestro día a día gracias precisamente a la IA. Y es que esta, alimentada por su modelo de lenguaje alternativo al de Open AI, ya está presente en todas las apps de su suite de utilidades ofimáticas. Y nos ofrece ya desde redactar correos electrónicos hasta ayudarnos con las fórmulas más complejas dentro de las hojas de cálculo.
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