La inteligencia artificial llega a Powerpoint para sugerir cómo hacer mejores diapositivas

Cuando hablamos de productividad, no se nos ocurren mejores herramientas que las de Microsoft y su Office. Entre ellas, la aplicación de presentaciones por excelencia es la de Powerpoint. Seguro que muchos de vosotros habéis utilizado alguna vez Powerpoint en la oficina, con el objetivo de crear una buena presentación para otra empresa o para presentarla internamente. Pues bien, la inteligencia artificial ya está tan avanzada que nos puede ayudar prácticamente en cualquier tarea. Y una de las que ahora se beneficia de ella es también la de la realización de presentaciones con Powerpoint.

Nuevas funciones con IA de Powerpoint

La idea de Microsoft para que sea más sencillo crear diapositivas con Powerpoint es la de sugerirnos los diseños que mejor le pueden ir a una serie de imágenes que importemos en la aplicación. Ahora la inteligencia artificial de Office permite a Powerpoint sugerir cambios y mejoras en el diseño de las diapositivas, para que estas sean más atractivas a la vista, y también para que sean capaces de transmitir mejor lo que queremos explicar o expresar con esa diapositiva. Este nuevo Powerpoint con sus herramientas de inteligencia artificial ahora también nos sugiere aumentar o disminuir el tamaño del texto o número que introducimos en una diapositiva.

Todo ello para que sea lo más legible y agradable de ver posible. Microsoft asegura que han notado como muchos usuarios han estado creando presentaciones que no han tenido el calado que esperaban, a pesar de pasar mucho tiempo invertido en ellas, en desarrollar y crear un diseño interesante para los usuarios. Por eso han creado este asistente, que ahora sí está basado en la inteligencia artificial, y une dos partes básicas del trabajo, lo aprendido por nuestro uso de la aplicación y por otro lado lo aprendido de la mano de Microsoft y su experiencia con presentaciones de millones de usuarios en todo el mundo. Según Microsoft, al comenzar a crear la herramienta de inteligencia artificial descubrieron que la mayoría de usuarios comenzaba las presentaciones con una simple foto, a partir de la cual iba creciendo la presentación. Gracias a esta experiencia, han podido crear una inteligencia artificial que es capaz d ofrecer hasta siete u ocho maneras distintas de colocar esa imagen para que sea lo más atractiva posible a los ojos del público dentro de la presentación. Tras añadir texto y otros elementos visuales, la IA mostrará en un panel lateral las sugerencias para hacer una buena diapositiva con distintos diseños potenciales

Microsoft está tan convencida del buen trabajo de esta inteligencia artificial, que espera que los usuarios sean capaces de ahorrar entre 30 segundos y cinco minutos en el diseño de cada diapositiva, lo que multiplicado por las diapositivas de una presentación media supone un buen ahorro de tiempo a lo largo de toda la semana o en el desarrollo de una presentación. La inteligencia artificial también sugiere otra forma de presentar las cosas. Por poner un ejemplo, si ponemos que “tortugas marinas tienen que viajar 1,500 millas solo para poner sus huevos” la inteligencia artificial puede sugerirnos que esa distancia es “aproximadamente la mitad del ancho de los Estados Unidos”