ES MÁS SENCILLO DE LO QUE PARECE
Google Drive: así puedes añadir anotaciones a un PDF desde el móvil
Olvídate de tener que descargarte complicadas aplicaciones de edición de PDFs. Porque Google Drive, tanto en el móvil como en la versión de sobremesa ya cuentan con un más que útil editor de estos archivos.
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Uno de los archivos que en los últimos tiempos ha ganado adeptos es el PDF. Este tipo de archivo permite compartir información de una forma segura. Es un formato muy versátil, dependiendo del uso que queramos hacer de este permite que el usuario al que va dirigido pueda editarlo o no en función de nuestras necesidades. Aunque para ello, debemos hacer uso una app que nos permite hacer cambios en este. Con la nueva actualización de Google Drive para Android esto ya es posible.
Realiza anotaciones en archivos PDF desde Google Drive
Editar un PDF ya sea para rellenar los campos de un formulario o firmar un documento, es algo que está a la orden del día, se ha convertido en un elemento indispensable de comunicación para algunos usuarios. Desde antes de la pandemia, pero mucho más desde la digitalización que han sufrido las empresas tras esta, cada vez está más extendido su uso. Por lo que es necesario encontrar una app que nos ayude. Hasta ahora desde Google Drive podíamos acceder al contenido de estos documentos, pero no era posible la edición.
En la última actualización esto ha cambiado y ya es posible utilizar bien un lápiz óptico o simplemente usando nuestro dedo sobre la pantalla editar e incluir notas en estos documentos. Directamente desde Google drive y sin necesidad de descargarlos y abrirlos en otra aplicación. Desde realizar comentarios a mano alzada seleccionando para ello distintos grosores de trazos o en su defecto usar la herramienta de resaltado para marcar partes del texto que sean importantes o sean de interés para nosotros, entre otras cosas.
Además tenemos la opción de guardar los cambios directamente sobre el documento o guardar los cambios como una copia de los documentos manteniendo el original. Una herramienta de lo más útil, sobre todo si tenemos en cuenta de que podemos hacerlos de una forma rápida y sencilla directamente desde nuestro móvil.
Con este tipo de funciones ahorramos mucho tiempo a la hora de editar los documentos. Las apps incluyen cada vez más funciones a parte de las propias de la aplicación. En estas se integran funciones de edición propias de otras apps, cómo en este caso, que esta nueva función es propia de los editores de PDF. Ya que debemos recordar que no todos los visores de PDF nos dejan realizar cambios ni editar los archivos, simplemente permiten visualizar el contenido de los mismos.
Una de las ventajas e inconvenientes de estos archivos es que no todo el mundo puede editar el contenido. Y en muchas ocasiones ese es el objetivo de su creador, impedir que el contenido del mismo sea editado o cambiado, de ahí que sea el formato elegido por muchas empresas para realizar sus comunicaciones. Estos para mayor seguridad pueden ser protegidos por contraseñas. En tal caso, no podremos realizar cambios ni modificaciones en el contenido del mismo aunque utilicemos Google Drive y sus nuevas funciones de edición, ni otras apps cuya cometido es la edición de estos documentos, algo que debemos tener en cuenta.
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