ARCHIVOS ABIERTOS RECIENTEMENTE
Cómo ocultar en el buscador de Google tus archivos recientes de Google Drive
Si no quieres que nadie vea los archivos a los que has accedido recientemente en Drive, puedes ocultarlo de esta forma.
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Cada vez es más notable la integración que Google está llevando a cabo de sus distintas aplicaciones. Es por ello que algunos usuarios ya han podido comprobar estos cambios en el navegador de Google. Además de los accesos directos a las páginas web más visitadas, también muestra los últimos archivos que hemos abierto en Chrome.
Dejar de mostrar documentos de Drive en Chrome
Desde hace tiempo Google ha apostado por integrar funciones de unas aplicaciones en otras. El navegador ha sido una de las que más ha recibido hasta el momento. Además de incorporar funciones de Google Lens, ahora también incluye el acceso a los documentos de Drive. De modo que sin abandonar la página principal del buscador podemos acceder a los documentos recientemente abiertos que se alojan en Drive. Una novedad que por el momento está disponible para los usuarios de workspace o lo que es lo mismo de cuentas empresariales.
Tras la última actualización, en la parte inferior justo debajo de los accesos directos aparece el listado con los archivos a los que hemos accedido recientemente. Pero si no te convence este cambio siempre puedes volver al estado anterior desactivando esta nueva opción. Podemos hacerlo desde la página principal de Chrome, siguiendo estos pasos:
- Junto a esta opción a la derecha, encontramos el menú de hamburguesa.
- Pulsando sobre las tres rayitas, desplegamos un menú flotante con varias opciones.
- Personalizar tarjetas, ocultar estos archivos y nunca mostrar archivos de Drive.
- Dependiendo de nuestras preferencias podemos quitar los archivos que se muestran en ese momento concreto o bien, hacer que no se vuelvan a mostrar nunca.
- Con esta última opción no volveremos a ver los archivos de Drive. Aunque siempre podemos volver a activar la tarjeta.
- De esta forma mantenemos la privacidad de los archivos abiertos anteriormente de manera que si alguien accede a nuestro navegador no sabrá cuales han sido los últimos archivos abiertos desde nuestra cuenta.
Debemos tener en cuenta que nuestros dispositivos y ordenadores permiten limitar el acceso a las aplicaciones con el uso de medidas de seguridad tales como el uso de contraseñas, Pin e incluso biométricas como el reconocimiento facial o la huella dactilar. Pero eso no impide que nos levantemos un momento dejando el ordenador desbloqueado y alguien pueda verlo.
Aunque en drive queda registrada la información relativa a los archivos, como quién es su propietario y cuál ha sido el último usuario en abrir el archivo. Debemos recordar que la filosofía de Workspace, es el trabajo colaborativo desde la nube. De manera que cualquier usuario perteneciente a la organización con los permisos pertinentes puede acceder desde su cuenta de usuario a cualquier contenido. Incluso a la vez que otros usuarios y trabajar de forma colaborativa al mismo tiempo. Lo que facilita el trabajo en remoto y la disponibilidad de los archivos en todo momento para todos los usuarios conectados. Un método de trabajo por el que cada vez más empresas están optando.
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