La tecnología avanza mucho más rápido de lo que nos da tiempo a actualizarnos y, a veces, a años luz de nuestras ganas de cambiar costumbres. Sin embargo, con la firma digital, os aseguramos que merece la pena dedicar unos minutos a leer este artículo -seremos breves- y otros pocos a seguir los pasos que os daremos. Configurar vuestra firma digital os hará la vida más fácil. Prometido.

Las firmas digitales ofrecen una garantía de autenticidad e integridad, ya que para poder crearlas generan un certificado de firma y una clave pública como prueba de identidad. La firma se queda digitalizada y guardada como imagen para insertarla en cualquier documento más adelante. Es un sello de autenticación para cualquier archivo digital, ya sea un correo electrónico o documentos de Word, Excel o PowerPoint.

Cómo agregar la firma a los documentos

En los documentos de Word, Excel y PowerPoint hay dos clases de firmas que podemos utilizar, las visibles y las que no lo son.

1.La firma visible: se muestra como una línea en el texto, es decir, de un modo muy similar al que vemos en los documentos físicos. Tienes que firmar o bien con el ratón o en pantalla si es táctil o subiendo una imagen de tu firma, esto en función de los medios de los que dispongas.

2.La firma invisible: no puede ser visualizada en el contenido del documento, como en el caso anterior. Pero, aun así, todas las personas que reciban este escrito digital podrán determinar si el texto fue firmado digitalmente para proteger sus derechos de autor. La señal que indica que el documento está firmado es un lazo rojo en la barra del estado del documento (es decir, en la parte inferior de la ventana principal).

Crear la firma, paso a paso

1.Abre el documento y pulsa en Opciones > Insertar > Texto > Línea de firma > línea de firma de Microsoft Office

2.Se abre una caja en la que debes poner los datos del firmante: nombre, cargo, email y después de completarlo debes darle a aceptar y se mostrará la línea de firma en el documento.

Si prefieres crear y agregar una firma manuscrita a tu documento digital puedes hacerlo usando un escáner. Deberás hacer tu firma, escanearla y guardarla.

3. Luego haz clic derecho sobre la imagen en cuestión y presiona en “Guardar como imagen” para poder almacenarla como un archivo independiente.

4. Por último, añade la firma en el documento así: Insertar > Imágenes > Buscar el archivo en el explorador > Hacer doble clic en él.

Verás que el proceso es muy intuitivo y te ahorrará tiempo en el futuro.

Cuando quieras por cualquier motivo eliminar la firma, el proceso que deberás hacer también es sencillo. Deberás ir a Archivo > Información > Ver Firmas y junto al nombre de la firma haz clic en la flecha y selecciona Quitar firma.

Comisión de investigación

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