¿Cómo sacar una copia de seguridad de los datos que tenemos almacenados en Google?

Entre Google Drive y Gmail, Google nos ofrece hasta 15 gigas de espacio de almacenamiento, un buen 'cajón' en el que almacenar correos electrónicos y archivos sin que nos tengamos que preocupar mucho por el espacio. Si a estos 15 gigas le sumamos los vídeos que podemos subir a YouTube, la información de geolicalización que envían nuestros dispositivos móviles, los lugares que hemos guardado en Google Maps o los contactos que tenemos en Google Contacts podemos llegar a acumular muchísima información en Google de la que rara vez nos llegamos a preocupar.

¿Y si un día decidimos dar de baja nuestra cuenta de Google y apostar por otras alternativas? Aunque la pregunta nos pueda resultar extraña, realmente es una posibilidad que podría ocurrir. Asumimos que Google no va a perder nuestros datos pero si damos de baja nuestra cuenta ¿cómo podemos recuperar la información acumulada?

Google hace tiempo que nos ofrece la posibilidad de descargarnos la información de nuestra cuenta. Un backup que se ofrece bajo el servicio que se conocía como Google Takeout y que ahora está disponible en las opciones de configuración de nuestra cuenta (concretamente, en la sección “Herramientas de datos”, justo al lado de la sección de “Historial de la cuenta”).

Gracias a esta utilidad podremos descargar un archivo con toda la información de nuestra cuenta, es decir, la información que hemos generado en los distintos servicios de Google o bien, si queremos ser selectivos, podemos descargar una copia de un servicio determinado o un conjunto de servicios.

Realizar la copia de seguridad es algo extremadamente sencillo: solamente tenemos que acceder a Google Takeout, marcar los servicios cuyos datos queremos exportar, seleccionar el formato de archivo comprimido a descargar (entre zip, tgz y tbz) y seleccionar cómo queremos descargar el archivo (descargarlo directamente o bien que Google nos lo almacene en nuestra cuenta de Google Drive para tenerlo ahí guardado).

¿Y qué información podremos descargar desde Google Takeout? Actualmente son 21 los servicios cuya información podremos descargar y, de esta forma, obtener una copia de seguridad de nuestros datos:

1.- Gmail, es decir, podremos descargar una copia de seguridad de nuestro correo electrónico o bien extraer los mensajes de carpetas (etiquetas) concretas. El archivo de descarga está en formato MBOX, por tanto, es compatible con clientes de correo como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o el cliente de correo electrónico de OS X.

2.- Google Calendar también está entre los servicios cuyos datos podemos extraer. En este caso, obtendremos un archivo en formato iCalendar con la información de todos nuestros calendarios (o bien de calendarios concretos). El archivo iCalendar se puede importar fácilmente en gestores como, por ejemplo, Lighting de Mozilla de Thunderbird.

3.- Contactos de Google Contacts se pueden descargar en un archivo vCard que se puede importar fácilmente en clientes de correo electrónico o, incluso, en dispositivos móviles. También están disponibles en un archivo HTML o, incluso, en un archivo CSV para que podamos procesarlo con Microsoft Excel o con LibreOffice Calc.

4.- Los archivos de Google Drive admiten bastante personalización: podremos seleccionar el formato de descarga de los documentos de texto (Word o PDF), el formato de los dibujos (PDF, JPG o PNG), el formato de las hojas de cálculo y formularios (Excel u OpenDocument) y el formato de las presentaciones (PowerPoint, OpenDocument o PDF).

5.- La información de Google+ también está disponible en múltiples formatos. Los +1 que hemos marcado se pueden descargar en un archivo HTML con la lista de páginas que hemos ido acumulando, los contactos en nuestros círculos se pueden descargar como vCard, CSV o bien como HTML y las páginas de Google+ se pueden descargar en formato HTML.

6.- Las fotos que hemos subido a Google Fotos se pueden descargar en su totalidad o bien indicando el álbum concreto a salvaguardar. Los contenidos (fotos y vídeos) se descargarán en el mismo formato en el que se subieron al servicio.

7.- Los vídeos subidos a YouTube también se pueden descargar y obtendremos como copia de seguridad los mismos archivos de vídeo que subimos a la plataforma (respetándose el formato de la fuente original).

8.- Otros servicios: marcadores y favoritos (que se descargan en formato HTML para que podamos importarlos a un navegador), conversaciones en Google Hangouts (formato JSON), historial de ubicaciones en Google Maps (formato JSON o formato KML) y los blogs en Blogger (obtendremos una copia de nuestros blogs en HTML).

Además de para hacerte una copia de seguridad por si quieres abandonar Google, todo esto también aplica a las cuentas de Google Apps. Dicho de otra forma, si tu empresa utiliza cuentas de Google Apps, también puedes realizar una copia de seguridad de la información de tu cuenta de esta misma forma.