Apps y servicios para gestionar tus copias de seguridad

Seguramente, todos conozcamos a alguien al que se le ha averiado el disco duro de su ordenador o ha sufrido alguna avería grave en su smartphone o en su tablet; incidentes que suelen terminar con un disgusto si ha sido imposible extraer la información almacenada en estos dispositivos y, además, no contábamos con una copia de seguridad o de respaldo.

Realizar de manera periódica una copia de seguridad de nuestros datos es algo realmente sencillo. No es una tarea que nos vaya a quitar mucho tiempo y, de hecho, una vez que pongamos en marcha nuestra “rutina para hacer backups”, todo será muy simple porque se pueden automatizar mucho.

¿Y qué es una copia de seguridad? Por el nombre creo que queda bastante claro que nos referimos a un respaldo que hacemos de nuestros datos en un soporte distinto al que usamos para trabajar. Dicho de otra forma, una copia de los datos de nuestro disco duro que almacenamos en un disco duro distinto, en un servidor que tenemos en casa o bien los almacenamos en la nube para evitar pérdidas de datos en caso de un incidente.

Y justo eso, que las copias de seguridad se almacenen en un soporte distinto, es importante por un motivo bastante simple: si por ejemplo usamos la tarjeta SD de nuestro teléfono móvil como soporte para las copias de seguridad de nuestro terminal, en caso de robo perderíamos tanto la fuente original como la copia de seguridad.

Teniendo en cuenta todos estos detalles y la necesidad de que hagamos una copia periódica de nuestros datos para evitar que perdamos información, vamos a explorar algunas aplicaciones y servicios que nos ayudarán a realizar nuestras copias de seguridad:

En el caso de dispositivos móviles, las opciones para realizar copias de seguridad son muy dependientes de la plataforma que estemos utilizando.

En iOS, gracias a iCloud, podremos realizar copias de seguridad (y almacenarlas en la nube de Apple) de nuestras fotos, aplicaciones y ajustes del terminal (una copia completa que luego nos puede servir para restaurar en un dispositivo).

Los usuarios de Windows Phone tienen a su disposición una copia automática que se almacena en OneDrive y allí encontrarán siempre un respaldo de sus fotos.

En el caso de Android, la plataforma nos ofrece un backup simple de la configuración del dispositivo y tendremos que recurrir a aplicaciones de terceros si queremos profundizar más en los datos a proteger (Dropspace ofrece una copia del dispositivo y de la tarjeta SD para almacenarla en Dropbox o truBackup que nos ofrece la posibilidad de guardar nuestras copias de seguridad tanto en Google Drive como en Dropbox).

Si lo que queremos es guardar nuestras fotografías, los clientes para dispositivos móviles de Dropbox o OneDrive incluyen la subida automática de imágenes a la nube y, por tanto siempre que hagamos una foto, ésta se respaldará en la nube y siempre andará localizable.

En el ámbito del escritorio, PC y OS X, el abanico de opciones es muchísimo más amplio. La primera decisión a tomar es el soporte que vamos a usar, es decir, si vamos a apoyarnos en la nube o si apostamos por nuestra infraestructura.

Servicios como Dropbox se integran bien en nuestro PC y si llevamos los “archivos clave” a esta carpeta, automáticamente se subirán a la nube y estarán respaldados. Otros servicios como Box, OneDrive o Hubic también ofrecen espacio y opciones para almacenar nuestras copias de seguridad y si apostamos por aplicaciones como Cobian Backup, además, podremos automatizar la copia de datos y tener configurada la lista de archivos y carpetas a respaldar de manera continua.

CrashPlan es un servicio bastante interesante porque está enfocado de manera específica en el ámbito de las copias de seguridad. Este servicio nos ofrece un software para realizar copias de seguridad desde nuestro PC a otro soporte físico (un disco duro en red, por ejemplo). Si apostamos por la versión de pago, además, se recibe espacio en la nube para almacenar nuestras copias de seguridad.

Los usuarios de OS X, la plataforma de Apple para escritorio, pueden contar con iCloud para realizar copias deseguridad de configuraciones y datos básicos. Obviamente, también es importante señalar que Time Machine es otra utilidad disponible y orientada a las copias de seguridad.

La nube no es la única de las opciones que tenemos a la hora de almacenar nuestras copias de seguridad. También podemos apostar por nuestra propia infraestructura y mantener un disco duro adicional en nuestro equipo para alojar las copias, usar discos externos (conectándolos a nuestro equipo cuando toca hacer una copia de seguridad) o, incluso, cabinas de almacenamiento.

Precisamente, cuando hablamos de cómo montar un servidor de archivos en casa, una de las opciones que planteamos fue la del NAS comercial, un disco duro compartido en red donde también podemos guardar nuestros datos a modo de respaldo y de esta forma los mantenemos “separados” de la fuente original en la que se guardaba la información.

Teniendo claro dónde vamos a guardar las copias de seguridad y qué información vamos a salvar, configurar una aplicación como Cobian es más que sencilla: solamente hay que indicar el origen de datos (carpetas a salvar), el repositorio destino de los datos (un disco externo, un NAS...) y la periodicidad de las copias (diario, semanal o mensual) para automatizar el proceso y que las copias se hagan solas.

Eso sí, además de hacer las copias de seguridad, de vez en cuando es bueno comprobar que las copias se hacen y que ésta funcionan. Imaginemos cómo se puede quedar nuestra cara si, tras un percance, recurrimos a las copias de seguridad y éstas o bien no están o no funcionan.

Poner en marcha nuestras copias de seguridad no es algo que nos vaya a requerir mucho tiempo; es algo que debemos ver como una inversión que, seguramente, nos ahorre más de un problema o disgusto. Nuestra información es un activo que debemos proteger adecuadamente, hay fotos con momentos únicos e irrepetibles que nunca deberíamos perder y que, sin embargo, podrían desaparecer de nuestro alcance por un disco duro averiado, por un robo o un accidente.