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GUÍA PARA USUARIOS DE LA NUBE

Usos originales para sacarle partido a tu cuenta de Dropbox

Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados por los usuarios. Entre sus promociones y regalos, los 2 GB de espacio de almacenamiento se pueden ampliar hasta tener 25 GB o incluso 50 GB de espacio que no siempre sabemos aprovechar.

Alternativas de almacenamiento a Dropbox

Ilamont en Flickr CC Alternativas de almacenamiento a Dropbox

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Entre el amplio abanico de servicios de almacenamiento en la nube que existen en la Red, Dropbox es uno de los más utilizados por los usuarios y uno de los más conocidos. Este servicio multiplataforma nos ofrece clientes en dispositivos móviles y equipos de escritorio, por lo que permite almacenar en la nube nuestra información y también mantenerla sincronizada entre todos los dispositivos que tengamos vinculados a nuestra cuenta.

Otro de los puntos interesantes de Dropbox es la posibilidad de trabajar en grupo y compartir carpetas con otros usuarios para, de esta forma, trabajar en red y sincronizar documentos (evitando los poco productivos intercambios de correos con las ''n' versiones que puede llegar a tener un documento).

Pero, ¿podemos hacer más cosas con nuestra cuenta de Dropbox? Siendo un poco creativos, la verdad es que podemos sacarle mucho partido a nuestra cuenta en este servicio. De hecho, si tenemos espacio de almacenamiento extra (debido a las promociones o a las recompensas por captar nuevos usuarios), podemos plantearnos algunos usos adicionales más allá de guardar nuestros archivos o compartir carpetas y, de esta forma, aprovechar al máximo los recursos disponibles.

Aunque realmente no se puede considerar un “uso creativo”, Dropbox nos ofrece en sus clientes móviles una funcionalidad denominada subida automática de fotos que vale la pena activar. Con esta funcionalidad, cualquier foto que tomemos con nuestro smartphone o tablet se subirá automáticamente a nuestra cuenta y, evidentemente, a su vez se sincronizará el resto de nuestros equipos.

Con esta funcionalidad nos ahorraremos el pesado proceso de tener que conectar nuestro dispositivo móvil a nuestro PC y así sacar las fotos. Además, sin darnos cuenta, estaremos sacando una copia de seguridad de todas nuestras fotos (evitando que las perdamos si nuestro dispositivo móvil sufre cualquier tipo de percance).

También podemos plantearnos el uso de nuestra cuenta de Dropbox como repositorio de archivos que consideramos críticos. Es decir, almacenar en nuestra cuenta documentos o archivos que no podemos perder y que, además, podemos llegar a necesitar estando de viaje o en mitad de una reunión.

Si eres usuario de Dropbox en iOS y trabajas con documentos de Microsoft Office, Drobpox puede ser un gran aliado para editar un documento estando, por ejemplo, de viaje. Recientemente, Dropbox ha alcanzado un acuerdo de colaboración con Microsoft que permite la edición de documentos almacenados en Dropbox desde las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint para iPhone y iPad.

Dropbox es también un buen repositorio para nuestras copias de seguridad: podemos automatizar esta tarea usando aplicaciones para hacer backups como Cobian y programar la copia de determinadas carpetas o archivos hacia la carpeta de Dropbox de nuestro ordenador (y así mantener en la nube un respaldo de nuestros datos más importantes).

Aunque pueda sonar extraño, Dropbox puede ayudar a que mejore el rendimiento de nuestra página web. Evidentemente, la infraestructura de servidores de Dropbox es bastante potente y, sin duda, superará con creces la capacidad que tenga el servidor en el que tengamos alojado nuestro blog.

Si tenemos en cuenta que las imágenes o los documentos PDF son la “parte más pesada” de una web y lo que más tarda en cargarse, podemos plantear Dropbox como si fuese una CDN, es decir, un servicio externo que se encargue de servir a nuestros visitantes los archivos más pesados de una web.

En este sentido, los usuarios de WordPress lo pueden tener bastante fácil porque, precisamente, existen plugins como Dropbox Photo Sideloader o Dropbox CDN que nos permiten mejorar el rendimiento de nuestra página web en ese sentido.

Otra idea interesante es usar Dropbox como repositorio de aplicaciones portables, es decir, un lugar en el que guardar aplicaciones que no requieren ser instaladas en un sistema operativo y que, por tanto, podemos ejecutar en un PC que no sea el nuestro (teniendo siempre a mano las aplicaciones que usamos de manera habitual).

Los usuarios de Android que suelen probar aplicaciones fuera de Google Play (cosa que no es muy recomendable por temas de seguridad), también pueden ver en Dropbox un repositorio de paquetes apk para Android. En vez de tener que enviar un correo electrónico con el paquete APK de la aplicación o tener que subirlo al terminal móvil a través de un cable, podemos subirlo a una carpeta de Dropbox y realizar la instalación desde esta vía (que es mucho más rápida).

Hay impresoras que ofrecen la posibilidad de crear una cola de impresión a través de una carpeta determinada en el PC en el que está conectada. Por tanto, si vinculamos una carpeta de Dropbox como carpeta para dicha cola de impresión, podríamos subir a dicha carpeta a un documento y que, automáticamente, éste se imprimiese de manera remota (y cuando lleguemos a casa o a la oficina, nos estará esperando el documento impreso).

Copia de seguridad, album fotográfico, ola de impresión, edición de documentos y servicio complementario a nuestra web. No sólo de guardar documentos vive Dropbox.

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