Apps para digitalizar tarjetas de visita y mantener tus contactos actualizados

Aunque nos pueda parecer algo del pasado, el uso de tarjetas de visita sigue estando muy implantado dentro del mundo de la empresa. De hecho, eso del intercambio de tarjetas en una reunión o en un evento es casi una ceremonia, una práctica clásica que implica que tengamos que acumular tarjetas en un archivador o bien copiar a mano los datos en la agenda de contactos digital que usemos (Microsoft Exchange, iCloud, contactos de Google...) para tenerla disponible en todos nuestros dispositivos.

Afortunadamente, este proceso se puede optimizar mucho gracias a nuestros dispositivos móvile, puesto que existen un buen número de apps y servicios que nos permiten escanear tarjetas de visita desde nuestro smartphone para capturar los datos y pasarlos directamente a nuestra agenda.

A un nivel más personal, el abanico de soluciones es también bastante amplio y se fundamentan sobre los mismos principios: la cámara de nuestro smartphone y un software de reconocimiento de caracteres (OCR) para capturar la información.

Evernote. El popular servicio que nos permite abandonar nuestro tradicional cuaderno en papel y apostar por los cuadernos digitales es una de las opciones más interesantes para digitalizar tarjetas de visita y mantener al día nuestros contactos.

Si tienes cuenta 'premium' y la app instalada en tu dispositivo iOS o Android, podrás usar la cámara de fotos de tu dispositivo para tomar una foto de la tarjeta de visita y que ella sola extraiga la información útil para que se vuelque en los contactos de tu dispositivo (y dejar que la nube haga el resto del trabajo para que la información se propague a los demás dispositivos).

CamCard es otra de las aplicaciones clásicas dentro del ámbito de la gestión de tarjetas de visita. Un servicio multiplataforma (disponible en Android, iOS o Windows Phone) que también transforma nuestro dispositivo móvil en un escáner para tarjetas de visita y, posteriormente, volcar la información en los contactos de Google o, incluso, en Microsoft Exchange.

La aplicación está disponible en una versión gratuita y limitada que, durante la primera semana de uso, permite guardar hasta 10 tarjetas y, después, tiene una limitación de dos tarjetas semanales (para volúmenes mayores, habría que pasarse a la opción de pago que tiene un coste de 0,75 €)

Siguiendo con las opciones gratuitas, los usuarios de iOS tienen en SamCard y en Contact Snapper dos buenas apps con las que capturar tarjetas de visita y reconocer la información de utilidad para integrarla en los contactos de nuestros dispositivos

WorldCard HD es una opción orientada al usuario profesional. Se trata de una app multiplataforma (disponible tanto en iOS como en Android) que a primera vista es gratuita aunque en realidad está bastante limitada y requiere que realicemos compras dentro de la aplicación para poder digitalizar tarjetas de visita sin limitaciones.

Precisamente, siguiendo con el ámbito profesional, vale la pena echar un vistazo a Business Card Reader for iPhone que, por 6,99 dólares, ofrece al usuario profesional la posibilidad de sincronizar la información con los contactos de iOS, Evernote, LinkedIn e, incluso, aplicaciones de CRM empresariales como Salesforce.

Para los usuarios profesionales de Android está Business Card Reader Pro, una aplicación que, por 9,99 €, nos permite trabajar sin limitaciones con tarjetas de visita, explorar las redes sociales para vincular las “coordenadas en la red” con los datos de la tarjeta y, lo más interesante, soporta 22 idiomas para reconocer palabras clave y ajustar mejor la captura de información.

Finalmente, una buena forma de evitar este proceso de digitalización de la información de las tarjetas de visita es, directamente, trabajar en digital. Con esa idea nació la startup española know.ee, un servicio orientado a crear tarjetas de visita digitales que podremos intercambiar simplemente enviando un enlace a nuestro perfil desde el cual se pueden descargar los datos, importarlos o incluso generar acciones como enviar un mensaje o ubicar nuestra dirección física en un mapa.