Con estos atajos de Excel dominarás el programa al completo

En el paquete Office de Microsoft encontramos una gran cantidad de programas de todo tipo. Los más utilizados por los usuarios son Word y PowerPoint debido a su facilidad de uso y navegación por su interfaz. En el otro lado de la moneda nos encontramos con Excel, uno de los programas más populares del paquete, pero que los usuarios temen al relacionarlo sobre todo con operaciones matemáticas. Sin embargo, Excel tiene todo tipo de funciones que probablemente desconozcáis.

Excel no solo está dirigido al uso de números y ecuaciones. De hecho, con Microsoft Excel podemos organizar nuestro día a día, llevar un control de nuestros hábitos, gestionar nuestra jornada laboral, etcétera. Si sois de los más expertos seguramente sepáis hasta donde llegan sus capacidades. En cambio, si acabáis de comenzar a utilizar Excel es fundamental que conozcáis los distintos atajos que existen para realizar un uso adecuado de ellos, puesto que os facilitarán drásticamente el manejo del programa. Estos atajos, al igual que en el resto de las aplicaciones sirven para aumentar la productividad y la velocidad. A continuación, os dejamos un listado con los atajos más recomendados.

Atajos de teclado en Microsoft Excel

Ctrl + A: seleccionar todas las celdas de un documento.

Ctrl + Barra espaciadora: Seleccionar la columna actual al completo.

Alt + F1: Insertar un gráfico en la hoja del documento actual.

Ctrl + Shift + #: Este comando sirve para introducir una fecha en el formato dd-mm-aa.

Ctrl + Shift + “: Copiar el contenido de la celda superior.

Ctrl + Avpág: Pasa a la hoja siguiente del documento.

Ctrl + Repág: Pasa a hoja anterior del documento.

Shift + Avpág: Tras indicar una celda, pulsa este comando para extenderla hacia abajo

Shift + Repág: Tiene el mismo efecto que el comando anterior, pero la extiende hacia arriba.

Ctrl + -: Muestra el cuadro Eliminar celdas.

Ctrl + ‘+’: Muestra el cuadro Insertar celdas.

Ctrl + Shift + O: Seleccionar las celdas con comentarios.

Podríamos seguir con estos comandos, pero creemos que estos son los más básicos con los que puedes iniciarte. Aunque seas un experto es posible que desconocieses estos comandos, pero ahora que los conoces no hay excusa para seguir avanzando en tus conocimientos. Es prácticamente seguro que con ellos tu productividad aumentará considerablemente, pues ten en cuenta que lo que antes hacías en varios movimientos puedes realizarlo pulsando únicamente un par de teclas.

Llegar a controlar este programa en su totalidad es una tarea ardua y para nada sencilla, pero rara vez vas a necesitar hacer uso de la infinidad de funciones que esconde Excel. En la mayoría de los casos su uso se reduce el ámbito laboral para la gestión de contenidos y tareas. Pero por ello es importante que conozcas cómo funciona para que no te abrume la cantidad de parámetros de los que dispone. Ten por seguro que si la controlas se convertirá en una de tus grandes aliadas a la hora de trabajar con datos.