Rebobina tus documentos de Drive para recuperar cambios perdidos

Tan sencillo como útil: creas un documento, lo compartes con quien tengas que trabajar y manos a la obra. Google Drive es ese trocito de la nube en el que los de Mountain View te dejan de forma gratuita 15 gigas para que almacenes documentos (de texto, hojas de cálculo, presentaciones...) y los compartas con otros usuarios, permitiendo que trabajen varias personas a la vez en un mismo archivo.

La posibilidad de trabajar en un mismo documento de forma simultánea es maravillosa, pero en realidad se trata de un arma de doble filo. La ventaja es clara: no hay que andar enviándose constantemente un documento por correo electrónico para ir retocándolo entre unos y otros (y perder finalmente la versión definitiva): es tan fácil como entrar al documento y trabajar codo con codo.

Sin embargo, todos los usuarios que estéis participando podéis ver qué hacen los demás. Puede ser divertido ver cómo meten la pata, hasta que eres tú el protagonista de la pifia, claro.

Así, una invitación para editar un documento en Google Drive se transforma rápidamente en el inicio de un juego de estrategia en el que alguno querrá ser el más rápido y en el que otros preferirán esperar a que no haya nadie mirando para escribir tranquilamente sin miradas indiscretas que puedan burlarse de sus errores.

Para aquellos que prefieren intimidad, hay una mala noticia: Google lo sabe todo (no hay ninguna novedad en esto) y una extensión para Chrome permite ver todos los detalles que han cambiado en un documento de Google Drive en tiempo real.

Su nombre es Draftback y convierte aquellos documentos de Google Drive en los que tengas permiso para editar en algo bastante similar a una cinta de vídeo, ya que permite rebobinar hasta el nacimiento del documento para ir viendo luego, paso a paso, todos y cada uno de los cambios que ha sufrido. La parte lúdica es lo de los errores, y la útil la de poder recuperar cambios perdidos.

El funcionamiento de esta extensión para Google Chrome es sencillo: después de descargarlo e instalarlo, Draftback es capaz de recopilar los cambios de cada documento al que tengas acceso en Google Drive para luego reproducir su evolución a tiempo real o a una velocidad mayor. Ni una sola metedura de pata escapa de la memoria de Google y, gracias a Draftback, tú podrás saber quién se equivocó y dónde.

Si esta herramienta existe es porque Google estableció en mayo de 2010 el registro de los cambios que se producen en cada uno de los documentos de Drive. Así, el desarrollador James Somers ideó Draftback.

Si Draftback tiene una utilidad más allá de ver la evolución de un documento colaborativo es sin duda hacernos caer en la cuenta de que cada vez que compartimos uno de estos documentos estamos haciendo lo propio con un completísimo registro de todas y cada una de las cosas que tecleas en ellos.

Eso sí, además de para ver los fallos de unos y otros, también puedes usar la extensión para repasar las ideas que no se quedaron en la versión definitiva y que quizás querrías rescatar, que no todo va a ser ir a cazar las meteduras de pata de los demás, ¿no?