LISTADO DE 2016

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Productividad al cubo: los mejores complementos para el Office

Word, Excel, PowerPoint y Outlook son útiles. Pero pueden serlo aún más con algunos complementos que quizá no conozcas.

Complementos de Office
Complementos de Office | Agencias

Office es sinónimo de productividad. No hay prácticamente ninguna aplicación que pueda igualar las características del rey de la ofimática en entornos tanto profesionales como académicos. Pero como todo en esta vida, siempre hay margen de mejora. En este caso son los complementos de Office de desarrolladores terceros los que permiten exprimir al máximo Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Disponibles para Windows, OS X y en algunos casos, para la versión online de Office 365; los complementos se encuentran disponibles en la tienda de aplicaciones de Microsoft. Pero, dentro de este mar de complementos, ¿cuáles son los que aumentaran nuestra productividad al cubo?

Los mejores para Word, Excel y PowerPoint

En Word, el editor de textos más utilizado de la historia, tenemos complementos archiconocidos como los míticos (pero igualmente útiles) Wikipedia o Translator. Ambos se integran como una característica más de la aplicación. Pero también otros como Gliffy, que nos permitirá realizar cientos de diagramas y flujos de trabajo, o DocuSign, con el que podremos firmar documentos de Word con una rúbrica electrónica.

Para PowerPoint Pexels será nuestra salvación a la hora de hacer presentaciones. Se trata de un complemento que nos da acceso a un stock con miles de fotografías libres para poder utilizar en nuestras exposiciones públicas sin salir de la aplicación. Y todo totalmente gratis.

Además, si eres de los que sueles realizar presentaciones delante de mucha gente Poll Everywhere permitirá realizar proponer encuestas interactivas y ver los resultados en tiempo real durante la propia presentación.

En Excel los complementos hacen que la productividad aumente hasta límites insospechados, especialmente en la visualización de datos. Si eres gestor de proyectos, Gantt Chart hará que adores esta aplicación para realizar tus diagramas de Gantt con todas las tareas por hacer y de forma muy visual. Junto a él, People Graph hará que las simples tablas de datos cobren vida a través de gráficos con personas.

Convirtiendo a Outlook en el mejor gestor de correo

Pero el auténtico potencial se encuentra en Outlook. La herramienta de gestión de correo por excelencia ya posee infinidad de características de serie, pero los complementos aumentan sus posibilidades. El más útil de ellos es Boomerang, con el que podremos programar el envío de correos (incluso en el calendario), fijar recordatorios para correos y establecer respuestas automáticas según el remitente, entre otras cosas.

Otros como FindTime harán que si contamos con los permisos suficientes podamos encontrar un hueco en la agenda de una persona o proponer votaciones para quedar entre varios. DocuSign, del que ya hemos hablado, también tiene versión para Outlook en caso de que tengamos que estampar nuestra firma en un email.

Pero uno de los más útiles es Paypal: ¿qué mejor que enviar y recibir dinero directamente con un simple email? Todo implementado en una misma aplicación de correo.

Iñigo Merino | @Tehen en | Madrid | 09/09/2016

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