Cómo proteger tu portátil para evitar robos y pérdidas de información

A pesar de las horas que podemos llegar a pasar delante de nuestro ordenador personal, no siempre somos conscientes de la información que estamos llegando a almacenar en el disco duro, datos que pueden ser sensibles por tratarse de información, o bien personal, o bien relacionada con nuestro trabajo.

Ahora que llegan las vacaciones y por tanto la época de los viajes, no es extraño que nos llevemos como compañero de periplo a nuestro portátil y, dentro del trasiego de las vacaciones, puede darse el caso de olvidarlo en un tren o en una cafetería... o que seamos víctimas de un robo.

Suele decirse que si alguien tiene “acceso físico” a nuestro ordenador es muy probable que pueda robarnos información y acceder a nuestros datos personales. Sin embargo, esto no es del todo cierto: los usuarios podemos ser proactivos y poner en práctica algunas medidas que hagan que acceder a nuestros datos sea difícil y que, incluso, podamos llegar a encontrar nuestro PC en caso de pérdida o robo.

Lo básico

Lo primero es tener una buena contraseña en su ordenador. Es una de las medidas de seguridad más básicas y, evidentemente, cuanto más fuerte sea la contraseña mejor que mejor. No obstante, existen 'live CDs' como Hiren’s Boot que permiten 'saltar una contraseña' y, por tanto, acceder sin demasiadas complicaciones a un equipo con Windows. Por esa razón la contraseña es una medida de protección que puede llegar a no ser suficiente.

Imaginemos que olvidamos nuestro portátil (con contraseña) en una cafetería y alguien decide llevárselo. Además de poder acceder a él con el recurso comentado, con un destornillador podría abrirlo y sacar el disco duro para después conectarlo a otro ordenador y, desde ahí, acceder a nuestros datos.

Así, ¿cuál sería la siguiente medida a tomar en consideración? Cifrar la información de nuestro disco duro, una medida que evita que alguien pueda acceder a nuestros datos conectando el disco duro en otro ordenador. BitLocker, que podemos encontrar en Windows (desde Windows Vista en adelante) o FileVault (en OS X) son algunas opciones nativas en estos sistemas operativos. También vale la pena echarle un vistazo a opciones como AES Crypt o AxCrypt (ambos software libre y multiplataforma).

En caso de robo o pérdida es importante que acudamos a la Policía a poner la correspondiente denuncia. Para ello es importante que sepamos marca, modelo y número de serie del equipo, así como poseer algún documento justificativo de la compra. Una buena forma de mantener toda esta información recopilada es mediante una nota de Evernote o One Note.

Además, una buena ayuda para intentar localizar nuestro equipo es recurrir a aplicaciones y servicios que nos permiten rastrear la ubicación. Google, para dispositivos Android, ofrece el Administrador de dispositivos Android y Apple, a través de iCloud, permite localizar un equipo Mac o un dispositivo iOS.

Para otros dispositivos (un portátil con Windows o con Linux) tendremos que recurrir a servicios de terceros que nos permitan obtener una ubicación aproximada de nuestro equipo (en caso que éste esté encendido) e, incluso, poder hacer sonar una alarma, mostrar un mensaje o eliminar en remoto la información que contiene el disco duro (algo así como la famosa autodestrucción de 'Misión Imposible').

Una de las opciones más interesantes que podemos encontrar en la red es Prey, un servicio que lleva ya varios años de recorrido y que nos permite localizar nuestro portátil o nuestro dispositivo móvil. El servicio es gratuito hasta en tres dispositivos y, entre otras cosas, nos permite activar la webcam del ordenador para tomar fotografías, hacer sonar una incómoda alarma en el portátil, mostrar un mensaje, obtener una ubicación aproximada o, incluso, eliminar la información de manera remota.

Si vas a salir de viaje, puede ser interesante que instales Prey en tu ordenador portátil aunque, eso sí, en caso de robo lo conveniente es acudir a la Policía con esta información y no intentar recuperar el equipo por medios propios.

¿Y qué es lo mejor que podemos hacer? La seguridad debemos verla como una inversión y no como un gasto de tiempo. Por tanto, es importante que antes de salir de viaje dediquemos un rato a proteger nuestros equipos para evitar problemas posteriores.

Hasta aquí los consejos respecto a los portátiles. Para dispositivos móviles no hace mucho tiempo dedicamos un artículo a revisar algunas pautas básicas que quizá te fuera útil repasar para proteger adecuadamente la información de tu smartphone y tablet.