Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado en el mundo. Un servicio en línea que nos permite acceder al correo electrónico desde cualquier sitio y dispositivo conectado a Internet. Además, tiene su aplicación para administrar fácilmente correos electrónicos desde dispositivos móviles. Sin embargo, si algo preocupa a la mayoría de los usuarios, es que todos los mensajes se pierden en algún momento debido a un mal funcionamiento o virus. A continuación, te mostraremos cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail.

El hecho es que, a pesar de la falta de esta función en la configuración de Gmail, Google nos proporciona una herramienta que nos permite hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos en una cuenta de Gmail en un solo archivo.

Pasos para crear una copia de seguridad de correo electrónico de Gmail

Para hacer esto, lo primero que debemos hacer es ir a la página de mi cuenta de Google y usar nuestra dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail para identificarnos. Una vez dentro, debemos ir a la sección "Datos y personalización", hacer clic en la opción "Descargar, eliminar o crear un plan para los datos" y clicar en “Descargar tus datos”.

Hacer copia seguridad Gmail. Paso 1 | Captura de pantalla

A continuación, se mostrará una nueva página donde puede encontrar opciones para gestionar tus exportaciones. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Crear una exportación: Seleccionar los datos que incluir

2. Clicar en “Se han incluido todos los datos de Mail”: Seleccionar lo que quieras incluir

3. Clicar en “siguiente paso”:

Por lo tanto, hacemos clic en Crear Archivo y en la siguiente pantalla nos aparecerá un listado con todos los servicios de Google.

Hacer copia seguridad Gmail. Paso 2 | Captura de pantalla.

Hacer copia seguridad Gmail. Paso 3 | Captua de pantalla

Una vez elegida la opción que queramos, pulsamos en siguiente y a continuación se nos dará la opción de personalizar el formato del archivo de la copia de seguridad de tus correos Gmail. Podemos elegir entre crear un .ZIP o un .tgz, especificar el tamaño máximo del archivo, si lo supera se dividirán en varios archivos y el método de entrega, o bien mediante un enlace de descargar que recibiremos por correo electrónico o indicar que queremos que se suba directamente a Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Hacer copia seguridad Gmail. Paso 4 | Captura de pantalla

Finalmente, haga clic en Crear Exportación e iniciará automáticamente el proceso de copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail. Al final, podemos descargar y guardar el archivo en la ubicación que queramos.

Después de unas pocas horas, o incluso más de un día, tendrás la copia de seguridad lista para descargar. Si eliges enviarla por correo, recibirás un mensaje en el que deberá hacer clic en el archivo adjunto en la parte inferior. Una vez te descargues el archivo, ya solo tendrás que extraerlo y podrás ver todo el contenido que hay en él.