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¿Cómo mover archivos entre Dropbox, OneDrive y otros servicios de almacenamiento en la nube?

La nube nos ha puesto las cosas fáciles a la hora de mantener la información sincronizada entre varios dispositivos y también mantener una copia de seguridad de nuestros archivos más importantes. Sin embargo si no somos muy organizados podemos llegar a tener la información dispersa entre varios servicios... y no siempre es fácil mover información entre servicios distintos.

Alternativas de almacenamiento a Dropbox

Ilamont en Flickr CC Alternativas de almacenamiento a Dropbox

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Los servicios de almacenamiento en la nube nos han facilitado mucho compartir archivos con nuestros contactos o mantener en todos nuestros dispositivos la misma información de forma inmediata, lo que nos ha liberado de usar cables y tener que andar, por ejemplo, volcando las fotos de nuestro smartphone a nuestro PC.

El espectro de servicios de almacenamiento en la nube que tenemos disponibles es bastante amplio: entre Dropbox, OneDrive, Mega, HubiC, Google Drive y otros muchos, tenemos bastante donde elegir. Lo malo es que a veces tanta oferta nos puede llegar a complicar las cosas. Si no somos muy ordenados a la hora de gestionar la información que mantenemos en la nube podemos llegar a tener los archivos dispersos entre varios servicios e, incluso, llegar a mantener la información duplicada o desactualizada.

¿Y cómo podemos gestionar nuestra información en la nube de manera organizada? ¿Es posible tender un puente entre servicios de almacenamiento que funcionan de manera independiente? Partiendo desde lo más básico, vamos a explorar algunas vías para poder gestionar de manera unificada la información que mantenemos entre varios servicios de almacenamiento en la nube con la idea de, incluso, poder mover información entre unos y otros.

Lo más simple es mantener instalados los clientes de escritorio de servicios como Dropbox, OneDrive o Google Drive. En nuestro equipo aparecerán como carpetas y, por tanto, mover archivos será tan fácil como arrastrar archivos de una a otra. Evidentemente, no es la opción más sofisticada pero es algo funcional que para operaciones esporádicas puede tener su validez.

También existen NAS (sistemas de almacenamiento en red destinados al hogar) que incluyen aplicaciones para sincronizar archivos en la nube y mantener un respaldo del contenido que tenemos en OneDrive, Dropbox o Google Drive. En el caso del fabricante Synology encontraremos un servicio para mantener una copia de nuestros archivos en la nube que podremos gestionar, de manera centralizada, desde el propio NAS.

Una buena forma de mantener la información sincronizada entre varios sistemas de almacenamiento en la nube es replicando la información. Mantener un respaldo de, por ejemplo, nuestra cuenta de Dropbox en OneDrive no es una mala idea para tener la información mucho más protegida. Una buena forma de sincronizar contenidos es mediante IFTTT, con el que podremos vincular sucesos (subir archivos a Dropbox) con acciones (subirlos también a Google Drive o OneDrive)

IFTTT Recipe: Sync Dropbox to OneDrive connects dropbox to onedrive

IFTTT Recipe: Add files to Google Drive from Dropbox connects dropbox to google-drive

Con este método tan sencillo mantendremos nuestros servicios de almacenamiento sincronizados y, sin darnos cuenta, todo lo que subamos a un servicio también se subirá automáticamente a otro. Lo bueno de IFTTT es que es muy fácil de manejar y, además, nos ofrece un rango muy amplio de servicios compatibles. Por tanto, montar acciones automáticas será sencillo y siempre podremos recurrir a las recetas que ya tienen publicadas otros usuarios del servicio.

MultCloud

Sin embargo, ¿qué pasa si queremos manejar la información por separado? ¿Cómo podemos gestionar nuestros servicios de almacenamiento en la nube de manera independiente y, además, mover información entre ambos repositorios de información?

Para solventar esta problemática entran en juego servicios que lo que nos proponen es añadir una capa por encima de Google Drive, Box, Drobpox o OneDrive e indexar toda la información que tenemos. De esta forma, gracias a este índice, sabremos dónde está todo y podremos operar con todos nuestros repositorios de información desde un único lugar. Con este tipo de servicios podremos trabajar con todos nuestros repositorios casi como si fuesen uno único y, además, podremos intercambiar información sin tener que estar bajando archivos y volviéndolos a subir.

Precisamente esta es la idea que nos propone MultCloud, un servicio que nos permite organizar todos nuestros almacenes en la nube (localizando fácilmente dónde está cada archivo) y, lo más interesante, nos permite intercambiar información entre distintos servicios. Con MultCloud podremos sumar el espacio disponible en cada servicio y crear una especie de “gran almacén” distribuido con toda nuestra información (organizando bien los datos y aprovechando al máximo el espacio que tenemos en cada servicio).

Otra alternativa es Glide, un servicio con base en Nueva York -disponible tanto para iOS como para Android y Windows 8- que nos ofrece también una gestión unificada de Dropbox, OneDrive y Google Drive y, por tanto, también podremos usarlo para mover datos entre servicios sin demasiadas complicaciones.

Si tienes cuentas en varios servicios de almacenamiento en la nube, aún puede sacarle más partido a estos repositorios si te planteas una gestión centralizada o, al menos, que te permita automatizar ciertos procesos. Mantener tus datos a salvo y, además, actualizados es una tarea que no tiene que ser tediosa, hay muchos recursos en la red para que sea algo sencillo.

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