Aprender cómo crear índices en Microsoft Word de forma automática es algo que te hará la vida más fácil. Puede parecer algo poco importante, pero te aseguramos que saber hacer un índice de esta manera tan sencilla te ahorrará mucho tiempo.

Además de ser fundamentales para los autores, los índices también son referencias clave para que los lectores puedan conocer los contenidos del documento y navegar por él.

Los índices de Word son automáticos así que, con solo pulsar un botón podemos actualizarlo por lo que hacer cualquier cambio en la estructura del documento no supone una pesada tarea al tener que cambiar a mano todo el índice. Si eres de los que aún estaban haciendo eso, te entendemos. Sigue leyendo para dar un salto al futuro.

Cómo hacer un índice en Word

1. Lo primero que hay que hacer es seleccionar los títulos y los subtítulos que quieres que estén marcados en el índice. Al seleccionar el título, en el menú de inicio tienes disponible la barra de títulos arriba a la derecha. Selecciona el recuadro que muestra los diferentes estilos y niveles de títulos, y elige la opción "título 1" para tu primera palabra seleccionada. Así lo marcaremos como el título de nivel 1.

Te darás cuenta de que la apariencia de tu título cambiará. Si no quieres que el formato o fuente cambie, vuelve al menú de estilos, y haciendo clic en el botón derecho sobre "título 1" te saldrá entre las opciones la primera de "actualizar título 1 para que coincida con la selección" y de esta manera se mantendrán las características de nuestro título. Procederemos a marcar todos los títulos, y subtítulos por niveles, guiándonos con la tabla de títulos del menú inicio en Word.

2. Si vas a colocar la plantilla de índice arriba del todo, entonces coloca el cursor del ratón justo delante del título principal. Ahora ve a la pestaña de "diseño de página", selecciona "saltos" y dentro de esta, "salto de página". Esto hará que tengamos la primera página de nuestro documento vacía para que podamos añadir nuestro índice en ella. También se puede hacer mediante varias selecciones el botón de espacio, pero creemos que el método profesional es mucho mejor, además, conocer todas las herramientas que te ofrece este programa te hará mucho más profesional en tu trabajo.

3. Una vez que ya has establecido todos los niveles de los títulos y hayas vaciado la primera página de tu documento, ve a la pestaña referencias y selecciona la opción tabla de contenido. En esta tabla hay disponibles varias plantillas de índice. Estas plantillas son completamente modificables: se puede variar el formato, la fuente de la letra, el color, el tamaño, etc.

4. Para actualizar tu índice, tan solo debes hacer clic sobre el índice y luego sobre "actualizar tabla". Aparecerá una pequeña ventana en la que has de seleccionar la opción que dice "actualizar toda la tabla", y finalmente darle clic en "aceptar". Verás cómo tu índice se actualizará al momento.

Cómo cambiar de niveles a los títulos

Si quieres realizar alguna modificación, como cambiar el nivel de algún título, por ejemplo, selecciona cualquier título que esté marcado como título de nivel dos y pásalo al título de nivel tres.

1. Para ir donde está localizado este título presionamos la tecla control y al mismo tiempo damos clic sobre el texto y te llevará hasta el título seleccionado. Esto puede ser muy útil cuando trabajes con un documento especialmente grande, ya que te ayuda a desplazarte con mayor facilidad por todo el documento.

2. Una vez que estés ahí, selecciona el texto y asígnale el nivel que deseas.

3. Vuelve de nuevo a tu índice y actualiza de la misma manera que lo anteriormente ¡y listo! ya tenemos nuestro título dos como título de nivel tres y así podemos modificar el nivel de todos nuestros títulos.

Cómo añadir jerarquía numérica al índice

Selecciona alguno de los títulos del documento, ve a la pestaña de inicio y en la opción lista multinivel selecciona la opción en la que aparece la jerarquía numérica y verás cómo se ha aplicado el cambio en tu documento, organizados todos los temas de forma numérica.

Como has podido comprobar, no es nada complicado crear índices y siempre será mejor hacerlo de esta forma para tener un trabajo limpio y, sobre todo, muy bien organizado. ¡Esperamos que este artículo te haya servido para aprender a desarrollar tus habilidades informáticas!